O que o painel da carteira mostra?

O total da carteira e a linha de cada condomínio para o que está vencido, o que há a pagar, os acordos em aberto e a pontualidade de recebimento. Da linha você entra direto no condomínio.

Ele mostra o saldo bancário somado de todos os condomínios?

Não. O saldo consolidado ficou de fora porque a informação não existe atualizada em parte da base, e um número meio certo sobre dinheiro é pior do que número nenhum.

Como eu sei em que pé está o fechamento do mês?

Um cockpit mostra uma linha por condomínio com a etapa em que ele parou: falta ratear, rateio a lançar, cobranças a criar, boleto rejeitado pelo banco, ou fechado. Da linha você vai direto para a tela daquela etapa.

Dá para fechar o mês da carteira inteira de uma vez?

Ainda não. Dá para repetir os rateios do mês anterior em vários condomínios, conferindo antes, e ver onde cada um travou. Executar o fechamento inteiro em lote não existe hoje.

Os números valem para todos os condomínios da carteira?

Cada card diz em quantos condomínios aquele dado existe, justamente para você saber se está olhando a carteira inteira ou um pedaço dela. Quem não tem o dado aparece como sem dado.

Existe comparação entre o previsto e o realizado?

Não no painel da carteira. A previsão orçamentária está preenchida numa fatia pequena dos condomínios, então a comparação diria mais sobre quem preencheu do que sobre quem gastou.

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Painel da administradora

O mês da carteira inteira numa tela só.

O mesmo dashboard financeiro que mostra um condomínio tem um modo carteira: a soma de todos, com a linha de cada um — e, no fechamento, em que etapa cada condomínio parou.

O fechamento do mês

Carteira · outubro 44 condomínios

A receber vencido R$ 318.740,00 dado em 44 de 44

Pago até o vencimento 71% atraso médio de 6 dias

Fechamento 31 de 44 fechados

concluído falta etapa

Não é um relatório do mês passado. É onde está o trabalho de hoje.

O que o painel responde

Quatro perguntas que hoje se responde abrindo condomínio por condomínio

Quanto está vencido

O total a receber vencido da carteira, com a linha de cada condomínio — e daí você entra direto no que está pior.

Quanto há a pagar

As contas a pagar somadas e por condomínio, para a semana não começar com surpresa de fornecedor.

Se o morador paga em dia

A pontualidade mostra quanto foi pago até o vencimento e qual o atraso médio: inadimplência é estoque, pontualidade é hábito.

Como a inadimplência andou

A série dos últimos meses diz se o problema está crescendo ou cedendo, em vez de mostrar só a foto de hoje.

O cockpit do fechamento

Em que etapa cada condomínio parou

Fechar o mês de uma carteira é a mesma sequência repetida muitas vezes: ratear, lançar as cobranças, gerar os boletos, enviar. O cockpit mostra onde a sequência travou.

1 Repetir o mês anterior Para os condomínios cujo rateio é igual ao do mês passado, dá para repetir em vários de uma vez — e conferir antes de valer.

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2 Ver quem travou Falta ratear, rateio a lançar, cobrança a criar, boleto rejeitado pelo banco: cada condomínio aparece com a etapa exata.

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3 Entrar e resolver Da linha você vai direto à tela daquela etapa, no condomínio certo, sem refazer o caminho.

Como os números se comportam

Um painel que admite o que não sabe

Diz em quantos há dado Cada card mostra em quantos condomínios da carteira aquele número existe. Você sabe se está olhando a carteira inteira ou um pedaço dela.

Não finge zero Condomínio sem o dado aparece como "sem dado", nunca como R$ 0,00 — porque zero e ausência levam a decisões diferentes.

Card que some Alguns cards só aparecem quando há o que mostrar, como ocorrências em aberto ou notas fiscais a conferir. Tela cheia de zero não ajuda ninguém.

Sendo bem direto

O que o painel não mostra

Algumas métricas que parecem óbvias ficaram de fora de propósito, porque o dado não existia em condomínio suficiente para a conta ser honesta.

Saldo bancário da carteira Não somamos o saldo das contas dos condomínios no painel. A informação não existe atualizada em parte da base, e um saldo consolidado meio certo é pior que saldo nenhum.

Previsto contra realizado A previsão orçamentária está preenchida numa fatia pequena dos condomínios, então comparar previsto e realizado na carteira inteira diria mais sobre quem preencheu do que sobre quem gastou.

Fechar o mês em lote O cockpit mostra em que etapa cada condomínio parou e deixa repetir os rateios do mês anterior. Executar o fechamento inteiro da carteira de uma vez ainda não existe.

Lucro por condomínio Dá para ver o que a carteira paga à administradora. Não dá para ver a sua margem, porque o sistema não distribui o custo da sua operação entre os contratos.

Veja o painel com a sua carteira.

Numa demonstração dá para abrir o modo carteira e o cockpit de fechamento com dados parecidos com os seus.

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